Uyarı: Bu içerik genel bilgilendirme amaçlıdır; vergi/hukuk danışmanlığı değildir. Ülke/eyalet bazında kurallar sık değişebilir.
EIN Numarası Nedir?
EIN (Employer Identification Number), IRS tarafından verilen 9 haneli federal vergi kimlik numarasıdır. ABD’de şirketinizin resmi tanımlayıcısı gibi düşünülür.
EIN Ne İşe Yarar?
-
Şirket adına banka hesabı açmak
-
Federal vergi beyanlarında şirketi tanımlamak
-
Çalışan istihdamı ve bordro süreçleri
-
Bazı ödeme altyapıları ve B2B sözleşmeler
Kimler EIN Alır?
- LLC, C-Corp, S-Corp gibi ABD’de kurulan işletmeler
- ABD’de vergiye tabi faaliyeti/geliri olan bazı yabancı yapılar (duruma göre)
EIN Nasıl Alınır?
Temel başvuru formu Form SS-4’tür.
- ABD içinde/uygun başvuru sahipleri için online başvuru seçeneği bulunur.
- Uygun olmayan senaryolarda (özellikle uluslararası başvurular) IRS’in belirlediği alternatif kanallar (fax/mail vb.) devreye girebilir.
Önemli notlar
- EIN için IRS’e ücret ödenmez (ücretsizdir).
- Yabancı girişimciler için bazı senaryolarda SSN zorunlu değildir; ancak doğru prosedür ve doğru alanların doldurulması kritik.
EIN Başvurusunda Sık Hatalar
-
Şirket yapısı ile SS-4 üzerindeki “entity type” seçiminin uyuşmaması
-
Sorumlu kişi (responsible party) bilgilerinin eksik/yanlış yazılması
-
Adres ve iletişim alanlarında format hataları (özellikle uluslararası adres)
EIN Sonrası: Unutulmaması Gerekenler
- Şirket adresi veya sorumlu kişi değişiklikleri için IRS’e bildirim gerekebilir.
- EIN tek başına “vergi uyumu tamam” demek değildir; beyannameler ve eyalet yükümlülükleri ayrıca yürür.
Sık Sorulan Sorular
S: EIN ücretli mi?
C: Hayır. IRS’e EIN için ücret ödenmez.
S: EIN olmadan ABD banka hesabı açılır mı?
C: Pratikte çoğu banka şirket hesabı için EIN ister.
S: SSN’im yok, EIN alamaz mıyım?
C: Bazı senaryolarda SSN olmadan da süreç yürüyebilir; başvurunun doğru kanaldan yapılması gerekir.