Amerika'da Şirket Kurarken Gerekli Belgeler ve Formlar

Amerika’da Şirket Kurarken Karşınıza Çıkabilecek Belgeler ve Formlar (Rehber)

Bu içerik genel bilgilendirme amaçlıdır; her şirketin yükümlülükleri eyalet ve yapıya göre değişir.

İçindekiler

1. ITIN (W‑7)
2. EIN (SS‑4)
3. Kuruluş belgeleri (Articles/Certificate)
4. Sales Tax Permit
5. Annual Report / Franchise Tax
6. Amazon FBA doğrulama evrakları

Çıkabilecek Belgeler ve Formlar

Amerika’da şirket kurmak isteyen girişimciler için süreç, yalnızca bir başvuru formu

doldurmakla sınırlı değildir. Vergi kimlik numaraları, eyalet belgeleri, satış vergisi izinleri

ve e-ticaret entegrasyonları gibi birçok teknik belge ve sistemle karşılaşılır. Bu yazıda,

Amerika’da şirket kurarken en sık karşılaşılan belgeleri ve ne işe yaradıklarını kısa

açıklamalarla ele alıyoruz.

W-7 Formu – ITIN Başvurusu İçin

W-7 Formu, Sosyal Güvenlik Numarası (SSN) alamayan bireylerin, ABD vergi sistemine

dahil olabilmek için ITIN (Individual Taxpayer Identification Number) başvurusu

yaparken kullandığı resmi IRS formudur. Özellikle yabancı yatırımcılar ve girişimciler

için kritik bir adımdır.

SS-4 Formu – EIN Başvurusu İçin

SS-4 Formu, Amerika’da şirket kuran bireylerin veya kurumların EIN (Employer

Identification Number) almak için IRS’e sunduğu başvuru formudur. EIN, şirketin vergi

işlemleri, banka hesabı açılışı ve yasal faaliyetleri için gereklidir.

Tek Üyeli LLC (Single‑Member LLC) ve “Disregarded Entity” Notu

Tek üyeli LLC’ler federal gelir vergisi açısından varsayılan olarak çoğu durumda “disregarded entity” kabul edilir; yani şirket kâr/zararı sahibinin beyanına “akar”. Bu varsayılan sınıflandırma için ayrıca “disregarded entity bildirimi” adıyla verilen bir IRS formu yoktur.

Vergi sınıflandırmasını değiştirmek isterseniz

• Form 8832: LLC’nin “corporation” gibi vergilenmesini seçmek için (Entity Classification Election)
• Form 2553: Uygunluk sağlanıyorsa S‑Corporation seçimi için

Not: Yabancı ortaklı bazı yapılarda ek beyan yükümlülükleri doğabilir. Net tablo için CPA/uzman desteği önerilir.

Articles of Organization / Certificate of Formation

Şirketin kurulduğu eyalete göre farklı isimlerle anılır

• Wyoming: Articles of Organization
• Delaware & Florida: Certificate of Formation

Bu belgeler, şirketin resmi olarak kurulmasını sağlar ve eyaletin şirketi tanımasını

mümkün kılar. İçeriğinde şirket adı, adresi, Registered Agent bilgileri gibi temel bilgiler

yer alır.

Sales Tax Permit – Satış Vergisi İzni

ABD’de ürün veya hizmet satışı yapan işletmelerin, ilgili eyaletten Sales Tax Permit

alması gerekir. Bu izin sayesinde işletme, müşteriden satış vergisi toplayabilir ve bunu

eyalete beyan edebilir. Eyalet bazlı farklılıklar gösterir.

Annual Report – Yıllık Rapor

Florida gibi bazı eyaletlerde şirketlerin her yıl eyalete faaliyetlerini bildiren bir Annual

Report sunması gerekir. Bu rapor, şirketin aktif olduğunu ve bilgilerini güncel tuttuğunu

gösterir.

Franchise Tax – Eyalet Vergisi

Delaware gibi bazı eyaletlerde, şirketler her yıl sabit bir Franchise Tax öder. Bu vergi,

şirketin varlığını sürdürmesi için zorunludur ve genellikle sabit bir tutardır.

Amazon FBA Belgeleri

Amazon’da satış yapmak isteyen girişimciler, özellikle FBA (Fulfillment by Amazon)

sistemine dahil olmak istediklerinde aşağıdaki belgeleri sunmak zorundadır:

• LLC veya Corporation belgeleri

• EIN numarası

• Banka hesabı

• Vergi kimlik numarası (ITIN veya SSN)

Bu belgeler, Amazon satıcı hesabının doğrulanması ve depo entegrasyonu için

gereklidir.

Suits Finance Farkı

Amerika’da şirket kurarken karşılaşacağınız tüm bu belgeler, doğru şekilde

hazırlanmadığında süreci uzatabilir veya reddedilmesine neden olabilir. Suits Finance,

bu belgelerin her birini sizin adınıza eksiksiz ve doğru şekilde hazırlayarak, Amerika’daki

işinizi güvenle başlatmanızı sağlar.

• Belgelerin doğru hazırlanması

• Eyalet bazlı danışmanlık

• IRS ile doğrudan iletişim

• Amazon ve e-ticaret entegrasyonu

Suits Finance sizin için tüm süreci yönetmeye hazır. Hemen bizimle iletişime geçin,

hedeflerinizi ertelemeyin.

Sık Sorulan Sorular

• ITIN ve EIN aynı şey mi?

Hayır. ITIN bireysel vergi numarasıdır; EIN şirketin vergi kimlik numarasıdır.

• Amazon satıcı doğrulamasında en çok ne istenir?

Şirket kuruluş belgesi, EIN, banka hesabı ve kimlik/vergi numarası (duruma göre ITIN/SSN).

İletişim / Destek (opsiyonel)

Belgelerin doğru hazırlanması, eyalet bazlı süreçler ve e‑ticaret entegrasyonlarında Suits Finance destek sağlayabilir.